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個人情報の取り扱いについて

一般社団法人　看護職の採用と定着を考える会
個人情報保護管理者
早田真二

一般社団法人看護職の採用と定着を考える会（以下「当法人」といいます。）における個人情報の取り扱いについて、下記の内容をご確認いただいた上で、個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。

1.個人情報の定義について

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。

2.個人情報の取得と目的について

①各医療機関への各種お問い合わせ
・当法人が提供するサービスのご案内や資料の送付
・マーケティングのご協力依頼やマーケティング結果の報告、キャンペーンの告知。モニター等への応募、プレゼントの発送等
・個人情報を特定できない形式の統計資料としての利用
・その他、上記業務に関連又は付随する業務

② 相談登録
・相談に対する回答
・個人情報を特定出来ない形式の統計資料としての利用

③当方人への問い合わせ
・問い合わせに対する回答
・個人情報を特定出来ない形式の統計資料としての利用

3.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられないことがあります。

4.個人情報の第三者提供について

(1) 取得した個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先および提供する内容を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。
なお、本サービス内で利用者が本サービス利用施設にお問い合わせした場合は、利用者ご本人の個人情報の第三者への提供に関して、同意を得たものと見なします。提供する個人情報の項目、提供の手段、情報提供を受ける本サービス利用企業の種類、本サービス利用企業との個人情報の取り扱いに関する契約締結状況は以下のとおりです。
1. 当法人が本サービス利用企業に提供する会員の個人情報の項目は、氏名（ふりがな）、生年月日、メールアドレス、電話番号、住所、ご経験およびご経歴等です。
2. 本サービス利用施設の主な業種は医療業です。

(2) 以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当法人が判断した場合
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
・ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

5.個人情報の委託について

当法人は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

6.開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて

(1) 請求手続きについて
当法人で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます。）につきましては、当社が定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、開示等の請求に対応することによって以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由をご本人又はその代理人に説明した上で、開示等の請求に対応できない場合がございます。
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

(2) 請求手続き時の証明書等について
① ご本人様の場合
開示等の請求の際、以下の本人確認書類のうちいずれか1点の写しをご同封ください。なお、住所が本籍地と「同上」とされている場合を除き、本籍地は黒塗り等により抹消してください。
・運転免許証
・健康保険証
・住民基本カード
・年金手帳
・外国人登録証
・パスポート

② 代理人様の場合
開示等の請求をする方が代理人様である場合は、上記①の書類に加えて、以下の本人確認書類(写し)をご提出下さい。現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしておいて下さい。

A. 法定代理人
1. 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー等）
2. 法定代理人ご本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー等）

B. 委任による代理人の場合
1. 委任状
2. 代理人ご本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー等）
本開示等の請求で提供された個人情報は開示等の請求手続きに必要な範囲で使用します。いただいた本人確認書類又は代理人確認書類は、確認作業後ただちに適切な方法で廃棄します。また、手続き完了後一定期間が経過した開示請求依頼書についても、適切な方法で廃棄します。

(3) 開示等の請求申出先
当法人の下記窓口に、開示等の請求を行う旨ご連絡ください。その後、当法人から送付する指定様式（開示請求依頼書）に必要事項をご記入の上、下記2項に示す本人確認書類と併せてご返送ください。なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知、個人情報の開示につきましては、手数料等は一切いただきません。
開示等の請求への対応につきましては、必要事項記入済みの開示請求依頼書および本人確認書類の受領後14営業日以内に、ご指定の住所に書面で郵送させていただきます。

お問い合わせ窓口
〒160-0004
東京都新宿区四谷1-15アーバンビルディングサカス8 Ｂ棟-1
一般社団法人　看護職の採用と定着を考える会
メールアドレス: info@rsn-kango.com
TEL:03-6457- 7714
【最終改訂日：2017年1月31日】